उपस्थिति में खामियां कॉर्पोरेट मुनाफे को खा रही हैं, 80% ओवरटाइम का भुगतान संभवतः नाली में जा रहा है
एक वित्तीय निदेशक की चौंकाने वाली खोज
एक टेक्नोलॉजी कंपनी की वित्तीय निदेशक सुश्री झांग ने वार्षिक ऑडिट के दौरान एक चौंकाने वाली खोज की:कंपनी ने वर्ष भर में अतिरिक्त समय के वेतन में 1 मिलियन युआन का भुगतान किया, लेकिन वास्तविक वैध ओवरटाइम खर्च 200,000 युआन से कम था। इसका मतलब है कि 800,000 युआन से अधिक ओवरटाइम वेतन उपस्थिति प्रबंधन के ब्लैक होल में गिर गया।
चिंताजनक लेखापरीक्षा परिणाम
जैसे-जैसे जांच गहरी होती गई, एक श्रृंखला प्रणालीगत उपस्थिति में खामियां सामने आईंः
बार-बार प्रतिबंधों के बावजूद समय की धोखाधड़ी
जांच से पता चला है कि ओवरटाइम का भुगतान करने में धोखाधड़ी सबसे बड़ी कमी बन गई है।वे अपने कार्यस्थलों पर व्यक्तिगत मामलों को संभालते थे और केवल एक या दो घंटे बाद ही बाहर निकलते थे ताकि ओवरटाइम करने का भ्रम पैदा हो सके।. क्या बुरा है, कुछ कर्मचारियों को तकनीकी पदों में सीधे बैकएंड के माध्यम से घड़ी में रिकॉर्ड को संशोधित करने के लिए अपने सिस्टम अनुमतियों का इस्तेमाल किया,कृत्रिम रूप से अपने सामान्य काम के समय में 2-3 घंटे की देरी करनाजब लेखा परीक्षा विभाग ने निगरानी के दृश्यों को पुनर्प्राप्त किया, तो यह पाया गया कि एक कर्मचारी ने रात 10 बजे तक ओवरटाइम करने का दावा किया था, लेकिन वास्तव में शाम 7 बजे अपने कार्यस्थल को छोड़ दिया था।
गंभीर पहचान धोखाधड़ी और गलत उपस्थिति डेटा
जब लेखा परीक्षकों ने उपस्थिति रिकॉर्ड की जांच की, तो उन्होंने पाया कि एक ही क्लॉक-इन डिवाइस ने बहुत कम समय में विभिन्न कर्मचारियों की क्लॉक-इन जानकारी को लगातार रिकॉर्ड किया।जो स्पष्ट रूप से संगठित प्रॉक्सी घड़ी-इन व्यवहार का संकेत दियाउदाहरण के लिए, निगरानी फुटेज में एक कर्मचारी को घड़ी-इन मशीन के सामने थोड़े समय के लिए रहने के लिए दिखाया गया था, लेकिन डिवाइस ने सफलतापूर्वक सत्यापन के लिए बार-बार संकेत जारी किए।आगे की जांच से पता चला कि कुछ कर्मचारियों ने नकली फिंगरप्रिंट फिल्म का इस्तेमाल किया, एक व्यक्ति को बैच क्लॉक-इन के लिए कई सहयोगियों के "फिंगरप्रिंट" ले जाने की अनुमति देता है, जो मूल उपस्थिति डेटा को पूरी तरह से विकृत करता है।
डाटा छेड़छाड़ के प्रति संवेदनशील, पर्यवेक्षण अप्रभावी
उपस्थिति प्रणाली के बैकएंड प्रबंधन में गंभीर छिपे हुए जोखिम हैं। सिस्टम व्यवस्थापक विशेषाधिकार वाले कर्मचारी इच्छा के अनुसार क्लॉक-इन रिकॉर्ड को संशोधित कर सकते हैं,और संशोधन के निशान का पता लगाना मुश्किल हैएक कंपनी के आईटी विभाग के एक कर्मचारी ने खुलासा किया कि उनके विभाग के पर्यवेक्षक ने उन्हें पूरी टीम के लिए ओवरटाइम रिकॉर्ड को बैचों में जोड़ने के लिए कहा था।इस प्रकार के "अदृश्य" धोखाधड़ी से उपस्थिति पर्यवेक्षण प्रणाली अप्रभावी हो जाती है.
प्रबंधन पर्यवेक्षण की कमी
ओवरटाइम अनुमोदन प्रक्रिया गंभीर रूप से औपचारिक है। अधिकांश प्रबंधक ओवरटाइम आवेदनों के प्रति "सभी को स्वीकार करें" दृष्टिकोण अपनाते हैं और शायद ही कभी ओवरटाइम काम की प्रामाणिकता और आवश्यकता का सत्यापन करते हैं।कुछ प्रबंधक अपने अधीनस्थों के मन को जीतने के लिए ओवरटाइम की अनुमति देते हैं और ओवरटाइम की झूठी रिपोर्टिंग को बढ़ावा देते हैंएक विभाग के प्रबंधक ने स्वीकार किया: "हर कोई ऐसा करता है; अगर मैं इसे बहुत गंभीरता से लेता हूं, तो मैं लोगों को नाराज कर दूंगा।"
उद्योग-व्यापी समस्या: ओवरटाइम प्रबंधन इतना कठिन क्यों है?
पारंपरिक उपस्थिति प्रणालियों में अंतर्निहित दोष
फिंगरप्रिंट क्लॉक-इन को कॉपी करना आसान है, पासवर्ड क्लॉक-इन को साझा किया जा सकता है, और कार्ड स्वाइपिंग क्लॉक-इन प्रॉक्सी द्वारा किया जा सकता है। इन सभी पारंपरिक तरीकों में स्पष्ट खामियां हैं।विशेष रूप से बड़े विनिर्माण उद्यमों और श्रम-गहन उद्यमों में, उपस्थिति धोखाधड़ी एक सार्वजनिक रहस्य बन गया है।
पिछड़ी निगरानी के तरीके
उद्यम अक्सर मैन्युअल स्पॉट चेक और घटना के बाद ऑडिट पर भरोसा करते हैं, जिससे वास्तविक समय की निगरानी और प्रभावी रोकथाम प्राप्त करना मुश्किल हो जाता है।नुकसान अक्सर पहले ही हो चुके हैं.
विकृत सांस्कृतिक अभिविन्यास
"ओवरटाइम = समर्पण" की गलत धारणा ने कुछ उद्यमों को अप्रभावी ओवरटाइम को निहित रूप से प्रोत्साहित करने के लिए प्रेरित किया है। इस सांस्कृतिक अभिविन्यास ने उपस्थिति धोखाधड़ी के लिए उपजाऊ भूमि प्रदान की है।
वास्तविक मामला: चिंताजनक नुकसान
एक विनिर्माण उद्यम के एक ऑडिट में पाया गया कि:
रात की शिफ्ट के उपस्थिति रिकॉर्ड निगरानी वीडियो के साथ गंभीर रूप से असंगत थे और वास्तविक उपस्थिति दर 70% से कम थी।
अलग-अलग लोगों के फिंगरप्रिंट एक ही वर्कस्टेशन पर अलग-अलग समय पर दिखाई दिए, जो सिस्टमिक प्रॉक्सी क्लॉक-इन का संकेत देते हैं।
ओवरटाइम का उत्पादन काम के घंटों से पूरी तरह असंगत था, कम दक्षता के साथ।
तीन महीने के भीतर, उद्यम को इसके परिणामस्वरूप 800,000 युआन से अधिक का नुकसान हुआ।
आईरिस पहचानः एक अजेय उपस्थिति रक्षा लाइन का निर्माण
जब एक बड़े उद्यम ने आईरिस पहचान उपस्थिति प्रणाली शुरू की, तो प्रभाव तुरंत था:
समय-अवधि का सही प्रबंधन
सिस्टम स्वचालित रूप से वास्तविक ओवरटाइम घंटे रिकॉर्ड करता है, मैन्युअल संशोधन की संभावना को समाप्त करता है। समय रिकॉर्ड की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक घड़ी-इन को लाइव आईरिस सत्यापन की आवश्यकता होती है।
अद्वितीय पहचान प्रमाणीकरण
आईरिस सुविधाओं की विशिष्टता मूल रूप से प्रॉक्सी क्लॉक-इन की समस्या को हल करती है। प्रत्येक कर्मचारी को क्लॉक-इन को पूरा करने के लिए व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना चाहिए, यह सुनिश्चित करना कि व्यक्ति पहचान से मेल खाता है।
डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करना
बैकएंड छेड़छाड़ को रोकने के लिए उपस्थिति डेटा को संग्रहीत करने के लिए एन्क्रिप्शन तकनीक का उपयोग किया जाता है। सभी संचालन ऑडिट के लिए एक विश्वसनीय आधार प्रदान करते हुए निशान छोड़ते हैं।
बुद्धिमान विश्लेषण और प्रारंभिक चेतावनी
यह प्रणाली ओवरटाइम की दक्षता का स्वतः विश्लेषण कर सकती है, असामान्य ओवरटाइम व्यवहार के लिए प्रारंभिक चेतावनी जारी कर सकती है, और प्रबंधकों को समय पर समस्याओं का पता लगाने में मदद कर सकती है।
वास्तविक प्रतिक्रियाः उद्यम प्रबंधकों की आवाजें
मानव संसाधन निदेशक ने कहा
"इरिस उपस्थिति प्रणाली शुरू होने के बाद, मासिक ओवरटाइम खर्च में औसतन 65% की कमी आई, जिससे प्रतिवर्ष लगभग 1 मिलियन युआन की बचत हुई।कर्मचारियों ने यह भी महसूस किया कि उन्हें वेतन प्राप्त करने के लिए वास्तव में ओवरटाइम करना पड़ता है, और उनके कार्य दृष्टिकोण में काफी सुधार हुआ है।
वित्तीय निदेशक ने कहा
"अब ओवरटाइम के आंकड़े सही और भरोसेमंद हैं, और हमें अब ऑडिट के दौरान चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि हम ओवरटाइम की दक्षता का सटीक विश्लेषण कर सकते हैं और मानव संसाधन आवंटन को अनुकूलित कर सकते हैं।"
समाधान: एक व्यापक ओवरटाइम प्रबंधन प्रणाली का निर्माण
तकनीकी गारंटी
एक विश्वसनीय पहचान प्रमाणीकरण आधार स्थापित करने और उपस्थिति डेटा की प्रामाणिकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए आइरिस मान्यता प्रौद्योगिकी को अपनाना।सिस्टम में छेड़छाड़ के प्रतिरोधी और पता लगाने योग्य विशेषताएं होनी चाहिए.
संस्थागत सुधार
एक वैज्ञानिक ओवरटाइम अनुमोदन प्रक्रिया स्थापित करें, और ओवरटाइम मानकों और मुआवजे के तंत्र को स्पष्ट करें। पूर्व अनुमोदन सहित ओवरटाइम के पूर्ण प्रक्रिया प्रबंधन को लागू करें,प्रक्रिया के दौरान निगरानी, और घटना के बाद मूल्यांकन।
सांस्कृतिक पुनर्निर्माण
कुशल कार्य की संस्कृति की वकालत करें, अप्रभावी ओवरटाइम से बचें, और काम के घंटे के बजाय कार्य आउटपुट पर ध्यान केंद्रित करें। प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली में ओवरटाइम दक्षता को शामिल करें।
तत्काल कार्यवाही करें: उद्यम स्व-निरीक्षण गाइड
● हाल ही में किए गए ओवरटाइम खर्च और काम के परिणामों के बीच मेल-जोल की जाँच करें
● जांचें कि क्या मौजूदा उपस्थिति प्रणाली में सुरक्षा कमजोरियां हैं
● जाँच करें कि ओवरटाइम की स्वीकृति प्रक्रिया का सख्ती से पालन किया गया है या नहीं
● विभिन्न विभागों में ओवरटाइम की दक्षता में अंतर का विश्लेषण करें
● ओवरटाइम प्रबंधन प्रणाली के लिए एक अनुकूलन योजना तैयार करें
निष्कर्ष
उपस्थिति में खामियां न केवल प्रत्यक्ष आर्थिक नुकसान का कारण बनती हैं बल्कि कॉर्पोरेट संस्कृति और कर्मचारियों के मनोबल को भी कम करती हैं।उद्यम प्रभावी ढंग से प्रबंधन में खामियों को बंद कर सकते हैं और वास्तविक लागत में कमी और दक्षता में सुधार प्राप्त कर सकते हैं.
एक निष्पक्ष और पारदर्शी उपस्थिति वातावरण स्थापित करना और यह सुनिश्चित करना कि ओवरटाइम का प्रत्येक पैसा उचित मूल्य निभाए, आधुनिक उद्यम प्रबंधन के लिए बुद्धिमान विकल्प है।
हमारे बारे में
एक अग्रणी घरेलू बायोमेट्रिक प्रौद्योगिकी उद्यम के रूप में, वुहान होमश टेक्नोलॉजी कं, लिमिटेड आईरिस मान्यता प्रौद्योगिकी के अनुसंधान एवं विकास और अनुप्रयोग संवर्धन पर केंद्रित है।हम पूरी तरह से स्वतंत्र बौद्धिक संपदा अधिकारों के साथ आईरिस मान्यता एल्गोरिदम और हार्डवेयर उपकरण है, विभिन्न उद्योगों के लिए पेशेवर पहचान प्रमाणीकरण समाधान प्रदान करता है।
हमारी तकनीकी टीम के पास उद्योग का समृद्ध अनुभव है और मांग विश्लेषण, समाधान डिजाइन से लेकर तैनाती और कार्यान्वयन तक उद्यमों को पूर्ण प्रक्रिया सेवाएं प्रदान कर सकती है। वर्तमान में,हमने विनिर्माण जैसे कई क्षेत्रों में आईरिस मान्यता परियोजनाओं को सफलतापूर्वक लागू किया है, सेवा उद्योग और प्रौद्योगिकी उद्योग।
यदि आपको ओवरटाइम लागत प्रबंधन में कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है, तो कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें, और हम आपको पेशेवर तकनीकी परामर्श और समाधान प्रदान करेंगे।
